Er werd een nieuwe privacyvriendelijke analytics-tool geïnstalleerd op de website. Om problemen met adblockers tegen te gaan, wordt het script omgeleid via een subdomein.

Er werd om die reden een CNAME-record ingesteld: sln.ddg.be / out.seline.com

Om incidentele mails te kunnen versturen, werd Campaign Monitor toegevoegd als mailplatform.

Er werd een DKIM TXT-record aangemaakt: cm._domainkey

Aan het bestaande SPF TXT-record werd toegevoegd: include:_spf.createsend.com

Er werden twee subdomeinen aangemaakt die via CNAME naar inschrijfformulieren voor evenementen (bijv. opendeurweekend) verwijzen:

• inschrijven.ddg.be / domains.opnform.com
• inscrire.ddg.be / domains.opnform.com

Bevestigingsmails verlopen via een aparte mailserver – MZT's account bij Emailit – via het subdomein submit.ddg.be. Er werden enkele zonefiles toegevoegd:

• MX emailit.submit.ddg.be
• TXT voor SPF via emailit.submit.ddg.be
• TXT voor DKIM via emailit.submit.ddg.be

DMARC-rapporten laten we voor dit subdomein rechtstreeks binnenkomen op DMARC Report.

Replies op deze inkomende mails worden naar info@ddg.be verzonden.

Gegevensverwerking

• Verwerker: MZT bv in opdracht van DDG nv
• Ontvangers: inschrijvers formulier
• Grondslag: gerechtvaardigd belang · toelating
• Persoonsgegevens: e-mailadres · naam (indien beschikbaar)
• Doorgifte persoonsgegevens binnen de EU: OpnForm
• Handelingen data: opslag inschrijvingen
• Bewaartermijn persoonsgegevens: elke drie jaar nazien en opruimen

DMARC werd ingesteld op de nameserver. Rapporten worden geaggregeerd via DMARC Report. Deze tool – via MZT's abonnement – verwerkt inkomende XML-files van ontvangende mailservers.

Mailadres RUA/RUF aggregator: @dmarcinput.com

De policy is bij de start van deze monitoring ingesteld op 'none', wat sinds 2024 als minimum vereist wordt door e-mailproviders als Gmail, Yahoo, Outlook, …

De Google Ads-campagne werd bijgewerkt en wordt voortaan afgeleid naar een lander die in MailerLite werd opgezet:

• Nederlands: https://energie-onafhankelijk.ddg.be/
• Frans: https://autonome-en-energie.ddg.be/

Deze subdomeinen zijn opgezet via twee CNAME-records die naar MailerLite's servers verwijzen:

1. autonome-en-energie.ddg.be / landing.subscribepage.com
2. energie-onafhankelijk.ddg.be / landing.subscribepage.com

Ingevulde formulieren worden via mail verzonden naar info@ddg-heating.be. Er wordt geen bevestigingsmail getriggerd die bij de geïnteresseerde toekomt. Data wordt ook niet opgeslagen in MailerLite.