Er werden twee subdomeinen aangemaakt die via CNAME naar inschrijfformulieren voor evenementen (bijv. opendeurweekend) verwijzen:

• inschrijven.ddg.be / domains.opnform.com
• inscrire.ddg.be / domains.opnform.com

Bevestigingsmails verlopen via een aparte mailserver – MZT's account bij Emailit – via het subdomein submit.ddg.be. Er werden enkele zonefiles toegevoegd:

• MX emailit.submit.ddg.be
• TXT voor SPF via emailit.submit.ddg.be
• TXT voor DKIM via emailit.submit.ddg.be

DMARC-rapporten laten we voor dit subdomein rechtstreeks binnenkomen op DMARC Report.

Replies op deze inkomende mails worden naar info@ddg.be verzonden.

Gegevensverwerking

• Verwerker: MZT bv in opdracht van DDG nv
• Ontvangers: inschrijvers formulier
• Grondslag: gerechtvaardigd belang · toelating
• Persoonsgegevens: e-mailadres · naam (indien beschikbaar)
• Doorgifte persoonsgegevens binnen de EU: OpnForm
• Handelingen data: opslag inschrijvingen
• Bewaartermijn persoonsgegevens: elke drie jaar nazien en opruimen